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Dokumenten- und Aufgabenverwaltungssystem

Dokumente an einem Ort registrieren, genehmigen, elektronisch signieren und finden. Rechnungsverarbeitung automatisieren, Aufgaben und Fristen verwalten und eine vollständige Änderungshistorie speichern.

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Was Sie mit Files.fm DMS machen können

Anpassbare Dokumentenregister

Organisieren Sie Verträge, Rechnungen, Korrespondenz und andere Dokumente in auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Registern mit Nummerierung, Dateiversionen, Suchfunktion und Filtern.

Genehmigung und elektronische Signatur

Leiten Sie Dokumente zur Prüfung, Genehmigung und elektronischen Signatur weiter. Erfassen Sie Kommentare, automatische Benachrichtigungen und Verarbeitungsberichte.

Rechnungen und künstliche Intelligenz

Extrahieren Sie Daten aus Rechnungen, Quittungen und Verträgen mithilfe von KI, erstellen Sie elektronische Rechnungen und exportieren Sie diese im PDF- oder XML-Format.

Projekte, Aufgaben und Wissensbasis

Weisen Sie verantwortliche Benutzer, Status, Priorität und Fristen zu. Erstellen Sie eine Wissensdatenbank mit Prozessen und Anweisungen, verfolgen Sie den Fortschritt und erhalten Sie Erinnerungen.

Vernetzte Informationen und sichere Zusammenarbeit

Verknüpfen Sie Kunden, Verträge, Rechnungen und Projekte, synchronisieren Sie Kundeninformationen mit dem Firmenregister und teilen Sie Dokumente in sicheren Datenräumen.

Zugangskontrolle und Integrationen

Verwalten Sie Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen, überprüfen Sie einen vollständigen Prüfpfad, importieren und exportieren Sie Daten und verbinden Sie andere Systeme über API-Integrationen.

Aufgabenmanagement in der Praxis

Erfahren Sie, wie Sie Projekte und Aufgaben planen, verantwortliche Benutzer zuweisen, Prioritäten und Fristen festlegen und den Fortschritt an einem Ort verfolgen können.

Sehen Sie sich das vollständige 8-minütige DMS-Tutorial an.

Möchten Sie die Dokumentenworkflows in Ihrem Unternehmen organisieren?

Schildern Sie uns Ihren Arbeitsablauf – wir helfen Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten DMS-Konfiguration und Integrationen.

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