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Nutzungsbedingungen der Plattform Failiem.lv / Files.fm

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung der Websites Failiem.lv und Files.fm, der Anwendungen, APIs und zugehörigen Dienste. Durch die Nutzung der Plattform stimmen Sie diesen Nutzungsbedingungen, der Datenschutzrichtlinie und gegebenenfalls zusätzlichen Bedingungen für den jeweiligen Dienst zu.

Dienstanbieter: SIA “Files.fm”, Registrierungsnummer 40003962231, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer LV40003962231, Stabustraße 119, Riga, LV-1009, Lettland.
Version: 22. September 2026
Inkrafttreten: zum Zeitpunkt der Veröffentlichung, sofern in der jeweiligen Bekanntmachung nichts anderes angegeben ist.

Grundregeln

1. Geltungsbereich und Definitionen

  1. Diese Bedingungen gelten für die Websites Failiem.lv und Files.fm, Konten, mobile und Desktop-Anwendungen, APIs, Sharing-Tools, Dateispeicherung, Veröffentlichung, Zahlungen und andere plattformbezogene Dienste.
  2. Als Nutzer gilt jede Person oder Organisation, die die Plattform besucht, ein Konto erstellt, Inhalte speichert oder teilt, Inhalte erwirbt oder eine Plattformintegration nutzt. Der Begriff „Dienst“ bezeichnet die Plattformfunktionen, die einem bestimmten Nutzer im Rahmen eines Abonnements, einer Bestellung oder einer individuellen Vereinbarung zur Verfügung stehen.
  3. Für eine bestimmte Dienstleistung können zusätzliche Bedingungen, ein Auftragsdokument oder eine Unternehmensvereinbarung gelten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einem solchen Dokument und diesen Bedingungen hat das jeweilige Dienstleistungsdokument Vorrang, soweit es die betreffende Dienstleistung unmittelbar regelt.

2. Einwilligung, Konto und Sicherheit

  1. Durch die Nutzung der Plattform oder durch Klicken der Zustimmungsschaltfläche während des Registrierungs- oder Bestellvorgangs bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen haben und ihnen zustimmen. Wenn Sie nicht zustimmen, dürfen Sie die Plattform nicht nutzen.
  2. Die in Ihrem Konto angegebenen Informationen müssen wahrheitsgemäß, aktuell und vollständig sein. Wenn Sie den Dienst im Namen einer Organisation nutzen, versichern Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation zu vertreten.
  3. Der Nutzer ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten, die sichere Nutzung seiner Geräte und die Aktivitäten in seinem Konto verantwortlich. Jeder verdächtige oder unbefugte Zugriff muss Files.fm unverzüglich gemeldet werden, und es müssen die notwendigen Maßnahmen zur Wiederherstellung des Passworts oder der Zugangsdaten ergriffen werden.
  4. Die Plattform darf von Personen ab 13 Jahren genutzt werden; jüngere Personen dürfen sie nur nutzen, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist und unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten erfolgt. Der Administrator des Organisationskontos ist für die rechtmäßige Nutzung durch seine Nutzer verantwortlich.

3. Service, Verfügbarkeit und Änderungen

  1. Die Plattform ermöglicht das Hochladen, Speichern, Verwalten, Herunterladen, Empfangen, Teilen und Veröffentlichen digitaler Inhalte sowie die Nutzung weiterer Tools, die im jeweiligen Tarif oder der Bestellung des Nutzers enthalten sind. Funktionen, Beschränkungen und verfügbare Verbindungen können je nach Tarif, Produkt, Land und individueller Vereinbarung variieren.
  2. Files.fm unternimmt angemessene Maßnahmen, um den Betrieb des Dienstes zu gewährleisten. Der Zugriff kann jedoch aufgrund von Wartungsarbeiten, Sicherheitsvorfällen, Kommunikations- oder Infrastrukturstörungen Dritter sowie aus anderen Gründen, die außerhalb der Kontrolle von Files.fm liegen, vorübergehend unterbrochen werden.
  3. Files.fm behält sich das Recht vor, bestimmte Funktionen, Tarife oder Integrationen zu ändern, zu ergänzen oder einzustellen. Die jeweils aktuelle Version dieser Nutzungsbedingungen tritt mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft, sofern in der jeweiligen Mitteilung nichts anderes angegeben ist. Wesentliche Änderungen werden Ihnen über die auf der Plattform verfügbaren Kanäle oder, falls gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, an die in Ihrem Konto hinterlegte E-Mail-Adresse mitgeteilt.
  4. Sofern der Nutzer über einen separaten Servicevertrag oder eine Service-Level-Vereinbarung (SLA) verfügt, sind darin die entsprechenden Garantien und Verfügbarkeitsverpflichtungen festgelegt. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen selbst begründen keine spezifische Garantie für die kontinuierliche Verfügbarkeit oder die Datenwiederherstellung.
  5. Wesentliche Änderungen an Gebühren, Abonnements oder Tarifen, die sich auf die Zahlung des Nutzers auswirken, werden mindestens 30 Tage im Voraus an die im Konto angegebene E-Mail-Adresse mitgeteilt, sofern nicht durch geltendes Recht, die jeweilige Bestellung oder den Vertrag etwas anderes bestimmt ist.
  6. Files.fm kann Nutzer über die Plattform oder per E-Mail über Neuigkeiten, Änderungen, Sicherheitsvorfälle und den Betrieb des Dienstes informieren. Obligatorische Service-, Sicherheits-, Abrechnungs- und Rechtshinweise können nicht deaktiviert werden; Informations- oder Marketinghinweise können in den Kontoeinstellungen abbestellt werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
  7. Die kommerzielle Nutzung, der Verkauf von Inhalten oder die öffentliche Verbreitung sind nur im Rahmen der jeweiligen Dienstleistung, des jeweiligen Plans, der jeweiligen Bestellung oder des jeweiligen Vertrags gestattet; andernfalls ist eine vorherige Genehmigung von Files.fm erforderlich.
  8. Der Nutzer ist verpflichtet, die jeweils aktuelle Fassung dieser Nutzungsbedingungen regelmäßig einzusehen und auf Service-Benachrichtigungen zu achten. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, als Zustimmung zu den Änderungen.

4. Benutzerinhalte und technische Verarbeitung

  1. Der Nutzer behält die Rechte an den Dateien, Texten, Bildern, Videos, Audiodateien, Dokumenten und sonstigen Inhalten, die er auf der Plattform hochlädt oder erstellt. Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er über alle erforderlichen Rechte und Genehmigungen zur Nutzung dieser Inhalte verfügt.
  2. Um den Dienst bereitzustellen, gewährt der Nutzer Files.fm ein beschränktes, nicht ausschließliches und weltweites Recht, die Inhalte nur in dem Umfang zu nutzen, zu speichern, zu kopieren, technisch zu verändern, zu indizieren und zu übertragen, wie es für die Speicherung, Sicherung, Vorschau, Sicherheit, Weitergabe und die vom Nutzer angeforderten Funktionen erforderlich ist.
  3. Wählt der Nutzer die Veröffentlichung von Inhalten, räumt er Files.fm das Recht ein, diese Inhalte gemäß dem gewählten Veröffentlichungsmodus technisch anzuzeigen, zu verbreiten und zugänglich zu machen. Der Nutzer kann die Zugriffseinstellungen ändern oder die Veröffentlichung widerrufen, sofern die jeweilige Funktion dies technisch zulässt.
  4. Der Nutzer ist für die Sicherung wichtiger Inhalte verantwortlich, sofern in einer separaten Vereinbarung nichts anderes festgelegt ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutzrichtlinie; Organisationen und Firmenkunden können jedoch eine separate Datenverarbeitungsvereinbarung verlangen.

5. Zulässige Nutzung und verbotene Inhalte

  1. Die Plattform darf nicht dazu verwendet werden, Inhalte hochzuladen, zu speichern, zu veröffentlichen, zu verkaufen oder zu verbreiten, die Urheberrechte, Markenrechte, Datenschutzrechte, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige Rechte Dritter verletzen.
  2. Betrug, Phishing, Spam, Kettenbriefe, unautorisierte Werbung, Förderung von Gewalt oder Hass, Organisation illegaler Aktivitäten, Verbreitung von Schadsoftware, Versuche des unbefugten Zugriffs und jede Handlung, die die Sicherheit der Plattform oder anderer gefährdet, ist verboten.
  3. Es ist Ihnen untersagt, technische Beschränkungen zu umgehen, automatisierte Mittel zur Erfassung übermäßiger Daten zu verwenden, den Betrieb des Dienstes zu stören, sich als eine andere Person auszugeben oder die Plattform in einer Weise zu nutzen, die ein unverhältnismäßiges Risiko für Infrastruktur, Datenschutz oder Sicherheit darstellt.
  4. Files.fm kann, soweit dies gesetzlich zulässig ist und den jeweiligen Umständen entspricht, Inhalte überprüfen, einschränken, sperren oder entfernen sowie ein Konto sperren, wenn ein begründeter Verdacht auf einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, geltendes Recht oder die Rechte Dritter besteht oder wenn dies zum Schutz der Sicherheit erforderlich ist.
  5. Meldungen über mutmaßliche Urheberrechtsverletzungen oder schädliche Inhalte können über das Kontaktformular eingereicht werden. Wählen Sie dazu, falls verfügbar, die Kategorie „Inhaltsbeschwerden“. Die Meldung muss den Inhalt, die Grundlage der mutmaßlichen Verletzung, die Kontaktdaten des Meldenden sowie alle weiteren zur Bearbeitung der Anfrage notwendigen Informationen enthalten. Files.fm behält sich das Recht vor, zusätzliche Informationen anzufordern.
  6. Es ist verboten, den Dienst zu nutzen, um die Ehre, Würde oder Privatsphäre einer Person zu verletzen, um zu bedrohen, einzuschüchtern, zu belästigen oder um vulgäre, obszöne oder anderweitig anstößige Inhalte zu verbreiten.
  7. Es ist verboten, pornografische oder sexuell explizite Inhalte zu veröffentlichen sowie für sexuelle Dienstleistungen, Video-Chats oder die Arbeit im Video-Chat zu werben.
  8. Es ist verboten, für nicht lizenzierte Finanzdienstleistungen, illegale Wettbewerbe oder Schneeballsysteme zu werben.

6. Weitergabe, Offenlegung und externer Zugriff

  1. Der Nutzer entscheidet, ob die Inhalte privat, über einen Link zugänglich, passwortgeschützt, mit bestimmten Empfängern geteilt oder öffentlich sichtbar sind. Ein eindeutiger Link wird standardmäßig nicht öffentlich angezeigt, und der Nutzer ist für die Vergabe und den Widerruf von Link, Passwort und Zugriffsrechten verantwortlich.
  2. Öffentliche Profile, Galerien, Kataloge, die Bibliothek und „Entdecken“ können Inhalte einer unbestimmten Anzahl von Personen zugänglich machen und, je nach Einstellungen, in den Plattformkatalogen durchsuchbar machen oder anzeigen. Die Entscheidung über die Veröffentlichung liegt in der Verantwortung des Nutzers.
  3. Ordner zum Empfangen von Dateien, eingebettete Formulare, APIs, WebDAV, FTP/FTPS und andere Integrationen können es Dritten ermöglichen, Inhalte einzureichen oder darauf zuzugreifen. Der Benutzer sollte die Konfiguration dieser Tools und die empfangenen Inhalte wie bei allen anderen externen Inhalten prüfen.
  4. Files.fm haftet nicht für die Nutzung der vom Nutzer geteilten Inhalte durch den Empfänger, sofern in der jeweiligen Servicevereinbarung nichts anderes festgelegt ist. Wurde der Zugriff irrtümlich gewährt, muss der Nutzer den Link bzw. die Rechte unverzüglich widerrufen und gegebenenfalls die betroffenen Parteien informieren.

7. Abonnements, Zahlungen und Rückerstattungen

  1. Vor der Zahlung werden dem Nutzer der entsprechende Preis, die Währung, der Abrechnungszeitraum, der Tarif und etwaige Einschränkungen angezeigt. Die Bestellung wird bestätigt, sobald der Nutzer sie während des Zahlungsvorgangs bestätigt und die Zahlung akzeptiert wurde.
  2. Bei Auswahl eines Abonnements mit automatischer Verlängerung ermächtigt der Nutzer den Zahlungsdienstleister, den gewählten Tarif und Zeitraum wiederholt abzubuchen, bis das Abonnement gekündigt oder anderweitig beendet wird. Informationen zur nächsten Zahlung werden im Konto oder in einem während des Zahlungsvorgangs verfügbaren Formular angezeigt.
  3. Sie können Ihr Abonnement im Bereich „Meine Abonnements“ Ihres Kontos oder über den für den jeweiligen Dienst angegebenen Kommunikationskanal kündigen. Durch die Kündigung werden zukünftige automatische Zahlungen gestoppt. Bereits geleistete Zahlungen werden jedoch nicht storniert, und der Abrechnungszeitraum, für den der Dienst bereits bezahlt wurde, endet nicht, sofern gesetzlich oder durch eine gesonderte Vereinbarung nichts anderes bestimmt ist.
  4. Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung kann Files.fm eine Benachrichtigung senden, die Zahlung erneut versuchen und kostenpflichtige Funktionen oder den Zugriff gemäß den geltenden Zahlungsbedingungen einschränken. Der Nutzer ist für die Aktualität seiner Zahlungs- und Kontaktdaten verantwortlich.
  5. Rückerstattungen, Widerrufsrechte und deren Ausnahmen richten sich nach geltendem Recht, den zum Zeitpunkt der Zahlung gemachten Angaben und den Bedingungen des jeweiligen Dienstes. Bei Einschränkung des Zugangs oder Löschung eines Kontos aufgrund eines Verstoßes gegen diese Bedingungen werden Zahlungen grundsätzlich nicht erstattet, sofern dem nicht zwingende Verbraucherrechte entgegenstehen.
  6. Files.fm bietet möglicherweise auch Fotoabzüge und andere personalisierte Druckprodukte an. Diese Produkte werden gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Partner „Berga foto pakalpojumi“ hergestellt und geliefert, während Fotoabzüge auf Papier automatisiert in Zusammenarbeit mit dem Partner Fotki gefertigt werden. Die genauen Preise, Produktions-, Liefer-, Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen werden während des Bestellvorgangs oder in den jeweiligen Partnerbedingungen angegeben.
  7. Wenn das Produkt personalisiert und vom Nutzer auf Bestellung angefertigt wird, können das Widerrufsrecht und die Rückerstattungsmöglichkeiten im gesetzlich zulässigen Umfang eingeschränkt sein; die konkreten Bedingungen werden im Kaufprozess oder in den Geschäftsbedingungen des Partners angegeben.
  8. Die Zahlung für den gewählten Abonnementzeitraum erfolgt im Voraus. Wichtige Kaufdetails, einschließlich Preis, Abrechnungszeitraum und Verlängerungsbedingungen, werden im Warenkorb angezeigt. Eine Kaufbestätigung oder Rechnung wird, sofern technisch möglich, an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
  9. Wird eine wiederkehrende Zahlung abgelehnt, kann Files.fm die Daten in Ihrem Konto speichern und nach 1, 5, 10 und 20 Tagen erneut versuchen, die Zahlung einzuziehen. Fehlgeschlagene Zahlungen können auf Ihre nächste Zahlung angerechnet werden, bis Ihr Abonnement gekündigt, Ihre kostenpflichtigen Funktionen eingeschränkt oder anderweitig beendet werden.
  10. Geschäftskonto, Dokumentenmanagementsystem und Servermiete im Rahmen eines Einzelvertrags können per Rechnung und Banküberweisung bezahlt werden. Für Geschäftskunden gelten die im Einzelvertrag, der Bestellung oder der Rechnung festgelegten Zahlungs-, Stornierungs- und Preisbedingungen. Um einen solchen Service zu kündigen, muss eine Anfrage mindestens 30 Tage im Voraus an [email protected] gesendet werden, sofern im Einzelvertrag nichts anderes vereinbart ist.

8. Bedingungen für die Veröffentlichung und den Verkauf digitaler Inhalte

  1. Failiem.lv/Files.fm stellt Nutzern möglicherweise eine technische Möglichkeit zur Verfügung, digitale Dateien zu veröffentlichen oder zu verkaufen. In einem solchen Fall ist der Nutzer der Verkäufer und die Person, die den Zugriff oder Download erwirbt, der Käufer.
  2. Der Verkäufer legt Inhalt, Preis und Lizenzbedingungen fest und trägt die volle Verantwortung für das Verkaufsrecht, die Richtigkeit und Qualität der Inhaltsbeschreibung sowie die Einhaltung steuerlicher und lizenzrechtlicher Bestimmungen. Die Lizenzbedingungen müssen klar, präzise und rechtswirksam sein. Der Verkäufer ist außerdem für die Einholung der erforderlichen Rechte und Genehmigungen verantwortlich, wie in diesem Abschnitt näher erläutert. Der Käufer darf die erworbenen Inhalte nur gemäß den zum Zeitpunkt des Kaufs angezeigten Lizenzbedingungen nutzen.
  3. Sofern im Verkaufsprozess nichts anderes vereinbart ist, wird dem Verkäufer eine Plattform- und Zahlungsabwicklungsgebühr von 10 % des Transaktionsbetrags berechnet. Der Käufer zahlt eine nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr von 0,29 EUR pro Transaktion. Die anfallenden Gebühren werden im jeweiligen Prozess angezeigt und können sich nach vorheriger Ankündigung oder im Rahmen aktualisierter Geschäftsbedingungen ändern.
  4. Um eine Auszahlung zu erhalten, muss der Verkäufer vollständige Empfängerdaten angeben und die von Files.fm geforderte Verifizierung durchlaufen. Files.fm kann zu Compliance- und Risikoprüfungszwecken zusätzliche Informationen über den Verkäufer, die zum Verkauf angebotenen Inhalte oder damit verbundene Transaktionen und Kunden anfordern. Auszahlungen auf ein EWR-IBAN-Konto oder PayPal sind in der Regel möglich, wenn der angesammelte Betrag mindestens 10,00 EUR beträgt. Ein Auszahlungsantrag kann maximal einmal alle 30 Tage gestellt werden. Files.fm überweist die angesammelten Gelder spätestens 30 Kalendertage nach Eingang des Auszahlungsantrags, sofern die Angaben korrekt und vollständig sind und keine weitere Verifizierung erforderlich ist.
  5. Files.fm kann Gelder einbehalten, einschränken oder die Auszahlung verweigern, wenn eine Identitäts-, Zahlungs-, Betrugs- oder Rechteprüfung erforderlich ist, die Empfängerinformationen unvollständig sind oder ein Streitfall bezüglich der Transaktion besteht. Der Verkäufer trägt die Verantwortung für alle anfallenden Steuern und Gebühren.
  6. Meldungen über mutmaßliche Urheberrechtsverletzungen, unautorisierte Verkäufe oder Lizenzstreitigkeiten können über das Kontaktformular und, falls verfügbar, durch Auswahl der Kategorie „Inhaltsbeschwerden“ eingereicht werden. Die Meldung muss ausreichende und rechtlich stichhaltige Gründe für das geltend gemachte Recht oder die mutmaßliche Urheberrechtsverletzung enthalten. Files.fm kann Inhalte entfernen oder den Zugriff darauf einschränken, Zahlungen aussetzen und zusätzliche Informationen anfordern, während die Meldung geprüft wird.
  7. Diese Bedingungen gelten auch für öffentliche Dateiverzeichnisse, Dateispeicher und eingebettete Speicher auf externen Websites sowie für deren Benutzer, Käufer und andere Personen, die darauf zugreifen.
  8. Der Verkäufer bestätigt, dass er über alle erforderlichen Rechte, Genehmigungen und Vereinbarungen mit Urheberrechtsinhabern, Mitautoren und anderen Personen verfügt, um die Inhalte zu veröffentlichen und zu verkaufen sowie dem Käufer die genannte Lizenz zu erteilen.
  9. Files.fm stellt die technische Infrastruktur bereit und fungiert als Plattform sowie technischer und Zahlungsvermittler zwischen Verkäufer und Käufer. Sofern nicht anders angegeben, ist der Verkäufer für den Inhalt, dessen Beschreibung, Qualität, Rechte und die Durchsetzung der Lizenz verantwortlich.
  10. Der Mindestpreis für eine zu verkaufende Datei beträgt 1,00 EUR, sofern im Verkaufsprozess oder in einem bestimmten Produkt nichts anderes angegeben ist.
  11. Der Käufer kann den Kauf mit den während des Kaufvorgangs verfügbaren Zahlungsmethoden bezahlen. Die Verfügbarkeit kann je nach Land, Bank und Zahlungsdienstleister variieren.
  12. Nach jeder abgeschlossenen Transaktion generiert das System automatisch eine Kaufbestätigung und eine Rechnung und sendet diese an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse des Käufers. Die Bestätigung bzw. Rechnung enthält mindestens das Kaufdatum, die gekauften Dateien, die geltenden Lizenzbedingungen und den gezahlten Gesamtbetrag. Der Verkäufer erhält eine Transaktionsbenachrichtigung mit Informationen zum Käufer (sofern verfügbar), den gekauften Dateien und dem Kaufbetrag.
  13. Das Konto des Verkäufers enthält Transaktionsinformationen, darunter das Transaktionsdatum, den Namen des Käufers (sofern verfügbar), die Namen der gekauften Dateien, die geltenden Lizenzbedingungen, den Preis, die Plattform- und Zahlungsgebühren sowie den gesamten angesammelten Saldo in EUR.
  14. Files.fm kann nach vorheriger Benachrichtigung an die im Benutzerkonto angegebene E-Mail-Adresse gegenseitige Forderungen verrechnen oder Beträge einbehalten, die der Benutzer an Files.fm zu zahlen hat.
  15. Files.fm überprüft nicht selbst die Eigentumsrechte an den einzelnen veröffentlichten Dateien und hat keine generelle Verpflichtung, alle veröffentlichten Inhalte proaktiv zu überwachen, kann jedoch Überprüfungen durchführen und in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen und dem geltenden Recht handeln.
  16. Files.fm kann die Registrierung eines Verkäufers ablehnen oder den Zugang zu Verkaufsfunktionen einschränken, aussetzen oder verweigern, wenn die Nutzungsbedingungen, Gesetze oder ein begründeter Verdacht auf Verstoß oder Missbrauch vorliegen.
  17. Nach einem erfolgreichen Kauf gewährt der Verkäufer dem Käufer eine Lizenz zur Nutzung der gekauften Datei gemäß den Lizenzbedingungen, die vor und zum Zeitpunkt des Kaufs einsehbar waren.

9. Öffentliche Profile, Integrationen und spezialisierte Dienstleistungen

  1. Nutzer und Organisationen können öffentliche Profile, Kataloge, Galerien oder Archive erstellen, um Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich zu machen, beispielsweise für Bildungs-, Archivierungs- oder kommerzielle Zwecke, vorbehaltlich des Urheberrechts und des öffentlichen Interesses. Files.fm kann die öffentlich verfügbaren Inhalte der Nutzer in der Bibliothek, im Bereich „Entdecken“ oder anderen Katalogen der Plattform anzeigen, zusammenfassen und bewerben.
  2. Mobile und Desktop-Apps, Synchronisierung, APIs, MCP, WebDAV, FTP/FTPS und andere Integrationen sind nur im Umfang und unter den in der jeweiligen Produktbeschreibung oder Dokumentation angegebenen Einschränkungen verfügbar. Der Benutzer ist für die Sicherheit von Zugriffsschlüsseln, Passwörtern und Integrationen verantwortlich.
  3. Firmenkonten, Dokumentenmanagement, Serververmietung und andere Spezialdienste können separate Nutzungsbedingungen für Benutzer, Administratoren, Speicherplatz, Sicherheit, Support und Datenverarbeitung haben. Eine individuelle Vereinbarung oder Bestellung kann spezifische Serviceleistungen festlegen, jedoch kann die kommerzielle Nutzung außerhalb des jeweiligen Tarifs oder der jeweiligen Funktion die vorherige Genehmigung von Files.fm erfordern.
  4. Bei Nutzung elektronischer Signaturen, Identifizierungsdienste oder anderer externer Dienstleister können die Geschäftsbedingungen dieser Anbieter ebenfalls für den jeweiligen Dienst gelten. Der Nutzer ist für den Inhalt der eingereichten Dokumente und seine Signaturrechte verantwortlich.
  5. Automatisierte Funktionen, KI-gestützte Funktionen, OCR-Funktionen, Vorschau- oder Sicherheitsprüfungsfunktionen stehen nur zur Verfügung, wenn sie für den jeweiligen Nutzer aktiviert sind. Die Ergebnisse dieser Funktionen können unvollständig sein und sollten daher vom Nutzer überprüft werden. Sie sollten nicht als alleinige Grundlage für rechtlich, medizinisch oder finanziell relevante Entscheidungen herangezogen werden.
  6. Wenn ein Benutzer seine Inhalte aus dem öffentlichen Katalog oder von Discover entfernen möchte, kann er eine Anfrage über das Kontaktformular stellen und angeben, welche Inhalte entfernt werden sollen.
  7. Ein Benutzer mit einem aktiven Business-Abonnement kann Anweisungen und Integrationscode zum Einbetten des File Stores auf seiner Website anfordern, indem er eine Anfrage an [email protected] sendet.

10. Sperrung, Kündigung und Datenlebenszyklus

  1. Der Nutzer kann die Nutzung seines Kontos oder eines bestimmten Dienstes gemäß den im Konto und der jeweiligen Vereinbarung festgelegten Schritten beenden. Vor der Kontoschließung muss der Nutzer die benötigten Inhalte herunterladen und speichern.
  2. Files.fm kann den Zugriff auf Inhalte oder ein kostenloses Konto jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, einschränken, sperren oder löschen, wenn dies zum Schutz der Sicherheit, geltender Gesetze, Rechte Dritter, Zahlungen oder dieser Nutzungsbedingungen erforderlich ist. Soweit möglich, wird Files.fm den Grund und das weitere Vorgehen angeben.
  3. Die Folgen einer Kündigung, eines Downgrades, einer verspäteten Zahlung oder einer Kontoschließung hängen vom jeweiligen Dienst und Kontostatus ab. Der Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen kann eingeschränkt sein, wenn der entsprechende Tarif oder die Zahlung nicht mehr gültig ist.
  4. Bei Kontoschließung, Sperrung oder Kündigung des Dienstes können Inhalte und technische Aufzeichnungen gelöscht, anonymisiert oder so lange aufbewahrt werden, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes, die Sicherheit, die Beilegung von Streitigkeiten, die Buchhaltung oder die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Die jeweilige Aufbewahrungsfrist kann gegebenenfalls in der Datenschutzerklärung, im Tarif oder in der individuellen Vereinbarung festgelegt sein.
  5. Bestimmungen in Bezug auf geistiges Eigentum, Zahlungen, Haftung, Streitigkeiten und andere Rechte, die ihrer Natur nach auch nach Beendigung des Kontos fortgelten sollten, bleiben im erforderlichen Umfang in Kraft.
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