Cloud-Dateiserver

Firmendateien als WebDAV-Netzlaufwerk

Verbinden Sie den gemeinsamen Cloud-Speicher Ihres Teams mit Windows, macOS und Linux Computern – eine einfache Alternative zu einem Büro-Dateiserver oder FTP. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente in gewohnten Anwendungen, während die Dateien zentral verwaltet werden.

Warum Teams ein Netzlaufwerk verwenden

Arbeiten Sie in vertrauten Anwendungen

Der Cloud-Speicher wird im Dateimanager wie ein normales Laufwerk angezeigt. Dateien können direkt aus Office, Designprogrammen und anderen Desktop-Anwendungen geöffnet und gespeichert werden.

Ein zentraler Ort für Dateien

Das Team arbeitet mit denselben Ordnern anstatt mit Kopien auf separaten Computern oder E-Mail-Anhängen. Die Dateien gehören zum Organisationskonto.

Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus

Verbinden Sie sich vom Büro, von zu Hause oder auf Geschäftsreise über eine verschlüsselte HTTPS -Verbindung, ohne einen eigenen Dateiserver oder VPN einrichten zu müssen.

Kontoberechtigungen und Versionen

Jeder Kollege arbeitet mit seinem eigenen Konto und sieht nur die Ordner, auf die er Zugriff hat. Dateiversionen und Sperrfunktionen funktionieren, sofern sie für das Konto aktiviert und vom Programm unterstützt werden.

Sicherheit und Verwaltung

Files.fm sichert Ihre Daten durch Verschlüsselung, strenge Zugriffskontrolle und Einhaltung der EU-Vorschriften.

Zugriff von genehmigten IP-Adressen

Beschränken Sie die Verbindungen zum Büronetzwerk oder zu anderen genehmigten IP-Adressen für die gesamte Organisation oder für einzelne Benutzer.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist, muss eine Verbindung von einem neuen Standort aus mit einem per E-Mail versandten Link bestätigt werden.

Passwortrichtlinie und Benutzerblockierung

Organisationspasswörter können nach einer festgelegten Zeit ablaufen, und ein Administrator kann den Zugriff eines Benutzers jederzeit sperren.

Aktionsprotokoll

Über WebDAV durchgeführte Aktionen werden im Aktionsprotokoll der Organisation aufgezeichnet, sodass Administratoren sehen können, wer was geändert hat.

Wie Unternehmen es nutzen

Anstelle eines Bürodateiservers

Ersetzen Sie einen lokalen Dateiserver oder NAS durch Cloud-Speicher. So entfällt die Wartung, Aktualisierung und Datensicherung von Hardware im Büro.

Gemeinsame Projektordner

Mitarbeiter im Büro, Remote-Mitarbeiter und Partner arbeiten in denselben Projektordnern, jeder mit seinen eigenen Zugriffsrechten.

Automatische Server-Backups

Das Laufwerk wird an einen Linux Server angeschlossen und die Daten werden nach einem Zeitplan in die Cloud kopiert. Siehe das Beispiel.

In drei Schritten loslegen

  1. Richten Sie Ihr Teamkonto ein

    WebDAV funktioniert mit Ihrem Files.fm-Konto. Für Teams empfehlen wir den Team-Tarif: gemeinsamer Speicherplatz, Benutzerkonten und Zugriffsverwaltung. Fügen Sie Kollegen hinzu und richten Sie Ordner für sie ein.

  2. Wählen Sie einen Kunden aus

    Nutzen Sie den in Windows, macOS oder Linux integrierten WebDAV Client oder ein separates WebDAV Programm. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unten.

  3. Geben Sie Ihre Verbindungsdaten ein.

    Geben Sie die Serveradresse und Ihren persönlichen Files.fm Benutzernamen bzw. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Jeder Kollege verwendet seine eigenen Anmeldedaten.

Serveradresse
https://webdav.files.fm

Die Verbindung nutzt verschlüsseltes HTTPS. Benötigen Sie Hilfe bei der Planung der Einrichtung für Ihr Team? Vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

Anschlussanleitung

Wählen Sie Ihr Betriebssystem. Alle Optionen verwenden dieselbe Serveradresse und Ihre Files.fm Anmeldedaten.

Windows
  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Dieser PC“ und wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden“.
  2. Wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben und geben Sie die Serveradresse in das Feld „Ordner“ ein. https://webdav.files.fm
  3. Aktivieren Sie die Optionen „Beim Anmelden erneut verbinden“ und „Mit anderen Anmeldeinformationen verbinden“ und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
  4. Geben Sie Ihren Files.fm -Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

Falls Windows den Ordner nicht finden kann, stellen Sie sicher, dass der Dienst „WebClient“ ausgeführt wird. Der in Windows integrierte Client beschränkt die Größe einzelner Dateien; siehe dazu die folgenden Fragen.

Illustrierter Windows Leitfaden
macOS
  1. Im Finder wählen Sie Gehe zu > Mit Server verbinden (⌘K).
  2. Geben Sie die Serveradresse ein und klicken Sie auf „Verbinden“. https://webdav.files.fm
  3. Wählen Sie „Registrierter Benutzer“, geben Sie Ihren Files.fm -Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf „Verbinden“.

Um die Verbindung schnell wiederherzustellen, klicken Sie im Fenster „Mit Server verbinden“ auf die Schaltfläche "+", um die Adresse zu den bevorzugten Servern hinzuzufügen.

Apple-Anleitung: Verbindung zu einem WebDAV -Server herstellen
Linux

Öffnen Sie im Dateimanager die Option „Mit Server verbinden“ und verwenden Sie die entsprechende Adresse:

  • GNOME Files: Other Locations > Connect to Server davs://webdav.files.fm
  • KDE Dolphin: Geben Sie Folgendes in die Adressleiste ein webdavs://webdav.files.fm

Für einen permanenten Mountpunkt oder den Einsatz auf einem Server installieren Sie davfs2. Die Befehle finden Sie in den nachfolgenden technischen Beispielen.

Smartphones und Tablets

Für die tägliche Arbeit auf iOS und Android verwenden Sie die Files.fm -App. Sie verbindet sich direkt mit Ihrem Konto und benötigt keine WebDAV Einstellungen.

iOS und Android verfügen nicht über einen integrierten WebDAV Client. Wenn Sie WebDAV Zugriff benötigen, wählen Sie einen Dateimanager, der WebDAV über HTTPS unterstützt, und geben Sie dieselbe Serveradresse und dieselben Anmeldedaten ein.

Technische Beispiele für Administratoren

Windows -Befehlszeile

Das Sternchen am Ende veranlasst Windows zur Eingabe des Passworts, sodass es nicht im Befehlsverlauf gespeichert wird.

net use * https://webdav.files.fm /user:BENUTZERNAME * /persistent:yes

Linux -Mount mit davfs2

# Debian / Ubuntu
sudo apt install davfs2
# Rocky Linux / Fedora (EPEL)
sudo dnf install davfs2

sudo mkdir -p /mnt/filesfm
sudo mount -t davfs https://webdav.files.fm /mnt/filesfm

Speichern Sie die Anmeldedaten für davfs2

Fügen Sie diese Zeile zu /etc/davfs2/secrets hinzu und erlauben Sie nur dem Eigentümer, die Datei zu lesen:

https://webdav.files.fm  BENUTZERNAME  PASSWORT
sudo chmod 600 /etc/davfs2/secrets

fstab-Eintrag

Mit der "noauto" wird das Laufwerk nur bei Bedarf eingebunden, beispielsweise mit „mount /mnt/filesfm“. Um es beim Systemstart automatisch einzubinden, ersetzen Sie "noauto" durch "auto". Die Option "_netdev" wartet auf die Netzwerkverbindung.

https://webdav.files.fm  /mnt/filesfm  davfs  _netdev,noauto,user,file_mode=600,dir_mode=700  0  0

Geplantes Kopieren auf das Netzlaufwerk

Das Skript prüft vor dem Kopieren, ob das Laufwerk eingebunden ist, damit Dateien niemals in einen leeren lokalen Ordner geschrieben werden. Führen Sie es beispielsweise jede Nacht um 3:00 Uhr über cron aus.

#!/bin/bash
# /usr/local/bin/filesfm-backup.sh
set -euo pipefail
MOUNT_DIR=/mnt/filesfm

mountpoint -q "$MOUNT_DIR" || mount "$MOUNT_DIR"
if ! mountpoint -q "$MOUNT_DIR"; then
    echo "WebDAV drive is not mounted" >&2
    exit 1
fi

rsync -rt --stats /localdata/ "$MOUNT_DIR/backup/"

# crontab -e
0 3 * * * /usr/local/bin/filesfm-backup.sh

Häufig gestellte Fragen

Was ist WebDAV?

WebDAV ist ein Standardprotokoll für die Arbeit mit Dateien über HTTPS. Es ermöglicht Ihrem Computer, Cloud-Speicher als normales Netzlaufwerk anzuzeigen und ist somit eine einfache Alternative zu einem FTP-Server oder einem lokalen Dateiserver.

Benötige ich einen Internetanschluss?

Ja. Die Dateien werden in der Cloud gespeichert und das Netzlaufwerk öffnet und speichert sie über das Internet. Ohne Verbindung ist das Laufwerk nicht verfügbar.

Werden Dateien auf meinem Computer gespeichert?

Dateien werden nicht als vollständige Kopie mit dem Computer synchronisiert. Das Betriebssystem oder WebDAV Client speichert geöffnete Dateien möglicherweise vorübergehend in einem lokalen Cache. Die Hauptkopie befindet sich immer in Ihrem Files.fm Konto.

Worin unterscheidet sich ein Netzlaufwerk von der Synchronisierung?

Die Synchronisierung speichert eine Kopie der ausgewählten Ordner auf dem Computer und aktualisiert diese im Hintergrund, sodass die Dateien auch offline verfügbar sind. Ein Netzlaufwerk arbeitet direkt mit den Dateien in der Cloud, belegt keinen Speicherplatz auf der Festplatte und eignet sich für gemeinsam genutzte Ordner, die vom gesamten Team verwendet werden. Erfahren Sie mehr über die Dateisynchronisierung.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung?

Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Tarif und dem Client ab. Der integrierte Windows Client beschränkt die Dateigröße standardmäßig auf ca. 50 MB. Ein Administrator kann diesen Wert mit der Einstellung FileSizeLimitInBytes des WebClient Dienstes auf 4 GB erhöhen. Für sehr große Dateien verwenden Sie bitte den Web-Upload oder die App Files.fm.

Was passiert, wenn ich keine Verbindung herstellen kann?

Prüfen Sie, ob die Adresse mit https:// beginnt und ob Sie sich mit demselben Benutzernamen und Passwort anmelden können. Falls für Ihr Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich ist, bestätigen Sie die neue Verbindung über den Link in der E-Mail. Ihre Organisation erlaubt möglicherweise auch nur den Zugriff von genehmigten IP-Adressen; wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Kontoadministrator.

Funktioniert die Dateisperrung in jedem Programm?

Files.fm unterstützt WebDAV Sperren. Ob eine Datei jedoch im geöffneten Zustand gesperrt wird, hängt vom jeweiligen Programm und WebDAV Client ab. Das Verhalten kann je nach Betriebssystem variieren. Testen Sie daher den Workflow Ihres Teams, bevor Sie alle Benutzer umstellen.

Wie kann ich Dateien von unserem aktuellen Server verschieben?

Verbinden Sie das Netzlaufwerk und kopieren Sie die Ordner mit File Explorer, Finder oder robocopy unter Windows bzw. rsync unter Linux. Verschieben Sie große Archive in Teilen und überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das Team umstellen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung einer umfassenderen Migration.

Wird der in Windows integrierte WebDAV Client weiterhin unterstützt?

Microsoft hat den in Windows integrierten WebDAV Client (WebClient-Dienst) als veraltet gekennzeichnet. Er funktioniert zwar noch in aktuellen Windows Versionen, wird aber möglicherweise in Zukunft entfernt. Für die langfristige Nutzung empfiehlt sich ein separater WebDAV Client oder die Synchronisierungs-App Files.fm.

Geben Sie Ihrem Team ein gemeinsames Netzlaufwerk.

Wählen Sie den Team-Plan für gemeinsamen Speicherplatz und Benutzerverwaltung und verbinden Sie noch heute die ersten Computer. Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung von Ordnern, Berechtigungen und dem Umzug von Ihrem aktuellen Dateiserver.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie an [email protected]